Gerhards Informatica Ltda

O sistema analisa as informações contidas no arquivo XML da Nota Fiscal (Emissor, destinatário, produtos, impostos, duplicatas,...) e confronta estes dados:

memorizando estas informações para processamentos posteriores.

Com estas informações memorizadas, Notas Fiscais posteriores do mesmo fornecedor e produtos já reconhecidos serão processadas de forma automática, já com todas as caracteristicas contábeis e fiscais associadas.

associação segura

Constatada a condição de “associação segura” (Fornecedor existe, produto associado, pedido associado), é gerado automaticamente o movimento para a importação via RM, contendo todas as informações necessárias (Movimento de estoque, informações financeiras, fiscais e contábeis) para a entrada correta da Nota Fiscal.

se houver divergências

Fornecedor: Se não existir, o mesmo poderá ser incluído diretamente no RM no mesmo processo.

Produto: Se não existir nenhuma associação ou existirem múltiplas associações, o sistema sugere associações semelhantes, produtos semelhantes, opção de inclusão de associação direta (Informando o código do produto) ou opção de inclusão do produto diretamente no RM no grupo de produtos escolhido.

Pedido (Facultativo): Se não existir nenhum pedido correspondente (Quantidades, valores e produtos iguais), o sistema sugere pedidos semelhantes (Valores e datas conforme percentuais parametrizados de pesquisa) ou a opção de informar o número do pedido.

O sistema permite a correção de divergências de preço, quantidade e fechamento parcial do pedido (Produtos constando no pedido que não vieram na Nota Fiscal), desde que o usuário tenha permissão para esta ação.

Geração do movimento: Acionando a opção “Exportar” (Habilitada quando todas as informações estiverem corretas), é gerado o movimento para a importação via RM.

Modulos administrativos

Log

Analise de processamentos (Notas fiscais, avisos, inconsistências, associações, usuários)

Associações

Analise e correção de associações de produtos e unidades de medida

Utilização

Analise de volumes processados por período e usuários

Usuários

Permissões parametrizáveis para execução de módulos e funções